Wir verkaufen und bauen keine Messestände. Wir erstellen Entwürfe und Ausschreibungen.

Wir beraten Sie anbieterneutral in allen Bereichen des Messebaus und übernehmen die Entwurfsplanung Ihres Messestandes. Durch unsere Arbeit erhalten Sie wirklich vergleichbare Angebote von verschiedenen Messebauunternehmen und damit die Kontrolle über die Kosten Ihres Standbaus.

Arbeitsweise

Die Trennung von Entwurf und Ausführung schafft die Grundlage für echten Wettbewerb. Durch eine fundierte Ausschreibung erhalten Sie vergleichbare Angebote. Für Sie ergeben sich daraus folgende Vorteile:

Vorteil #1

Unabhängige Entwürfe mit vollen Nutzungsrechten

+ Mehr

Unsere Entwürfe entstehen individuell zugeschnitten auf Basis Ihres Briefings hinsichtlich Budget und Design. Sie erhalten von uns räumlich und zeitlich uneingeschränkte Nutzungsrechte und damit die Grundlage für vergleichbare Angebote zur Umsetzung Ihres Messestands.

Vorteil #2

Transparente und vergleichbare Angebote durch detaillierte Ausschreibungen

+ Mehr

Eine strukturierte und vollständige Ausschreibung führt zu klaren, nachvollziehbaren und direkt vergleichbaren Angeboten. Dank unserer fachlichen Expertise bleiben keine Leistungen unberücksichtigt. Versteckte Kosten werden vermieden und die Angebote lassen sich auf Vollständigkeit prüfen. Das Wissen um den Wettbewerb motiviert die Anbieter, marktgerechte Preise anzubieten.

Vorteil #3

Fundierte Preisverhandlungen auf Basis objektiv vergleichbarer Angebote

+ Mehr

Ein einheitlicher Angebotsrahmen ermöglicht die direkte Gegenüberstellung von allen Kostenpositionen. Ein strukturierter Preisspiegel macht überhöhte Preise, Unsicherheiten und Ausreißer deutlich sichtbar und bietet eine optimale Grundlage für sachliche und fundierte Preisverhandlungen. Auf diese Weise wird ein objektiv vergleichbarer Einkauf von Messeständen möglich.

Vorteil #4

Kostensicherheit durch klar definierte Leistungen

+ Mehr

Die präzise Leistungsbeschreibung gibt Ihnen jederzeit Kontrolle über Ihre Projektkosten. Abweichungen können frühzeitig erkannt und geklärt werden. Auch bei Änderungswünschen, Nachträgen oder Zusatzleistungen sorgt die strukturierte Herangehensweise für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Dienstleistungen

Konzept & Entwurf

Unsere Konzepte entstehen auf der Grundlage Ihrer Ansprüche an Gestaltung und Funktion. Wir entwerfen budgetorientiert und auf Grundlage der technischen Gegebenheiten am Veranstaltungsort.

Ausschreibung

Auf der Grundlage des verabschiedeten Entwurfs entsteht eine Ausschreibung. Unterstützt durch detaillierte Zeichnungen und Renderings werden in einem Leistungsverzeichnis alle Qualitäten genau definiert.

Anbietersuche

Wir ermitteln und empfehlen Messebauunternehmen, die Ihrem Konzept und Budget entsprechen und Ihren Qualitätsansprüchen gerecht werden. Sie entscheiden, welche Bieter an der Ausschreibung teilnehmen.

Angebotsanalyse

Alle eingehenden Angebote werden von uns in einem Preisspiegel zusammengefasst und bewertet. Gerne begleiten wir darüber hinaus die Preisverhandlungen sowie die Auftragsvergabe.

Projektbetreuung

Als Vertretung Ihrer Interessen übernimmt unser Büro die gesamte Kommunikation mit dem ausführenden Messebauunternehmen und kontrolliert die Prozessabläufe in der Umsetzungsphase.

Qualitätskontrolle

Während der Bauphase beaufsichtigen wir vor Ort die Qualität und Termintreue der Umsetzung. Nach Projektabschluss kann Sie unsere Rechnungsprüfung vor unberechtigten Forderungen schützen.

„Ache | Stallmeier unterstützt uns sowohl bei der Gestaltung als auch bei der Ausschreibung unserer Messestände. Die Zusammenarbeit ist äußerst angenehm und professionell. Wir erhalten absolut vergleichbare Angebote und unsere Messestände erreichen ein neues Qualitätsniveau.“
Tobias Krieg
Marketing and Communications Manager
ABB Robotics

„Seit vielen Jahren begleiten uns Ache | Stallmeier professionell, kreativ und mit viel Engagement bei der Gestaltung und Umsetzung diverser Messestände.“
i.V. Dipl.-Kffr. Anna Lisa Davidovic
Abteilungsleiterin Marketing & Unternehmenskommunikation, Bäder
Stadtwerke Bad Salzuflen GmbH

„Mit Ache | Stallmeier als Partner an unserer Seite haben wir für unsere Messeplanung allergrößte Transparenz und Kostenübersicht in der Ausschreibung.“
Klaus Schröter
Geschäftsführender Gesellschafter
Schröter Vertriebs GmbH

„Seit 10 Jahren lassen wir unsere Messestände erfolgreich durch das Büro Ache | Stallmeier ausschreiben. Professionell, zuverlässig und engagiert begleiten sie auch die Realisierung unserer Messeauftritte.“
Julia van der Horst
Head of Corporate Design, Events and Fairs
HELLA GmbH & Co. KGaA

Projekte

ABB Robotics

Automatica 2025

Größe

416 qm - Inselstand

Entwurf

Ache | Stallmeier